1 NOLU ELEKTRONİK DEFTER GENEL TEBLİĞİ YAYINLANDI(2011:50)
1 NOLU ELEKTRONİK DEFTER GENEL TEBLİĞİ YAYINLANDI
Sirküler : 2011 - 50 21.12.2011
Konu :1 Nolu Elektronik Defter Genel Tebliği
ÖZET: Yayımlanan tebliğle Maliye Bakanlığı ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan ve 13 Aralık 2011 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan 1 sıra numaralı "Elektronik Defter Genel Tebliği"nde, Vergi Usul Kanunu ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca tutulması zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir.
- Başvuru şartları:
1. Gerçek kişi mükelleflerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmaları,
2. Tüzel kişi mükelleflerin 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan belirlemeler çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olması ve bu çerçevede Mali Mühür (397 sıra no'lu VUK Genel Tebliği çerçevesinde Başkanlık için TÜBİTAK-UEKAE tarafından hazırlanan elektronik sertifika alt yapısı) temin etmiş olması,
3. Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olması.
- Başvuru şartları:
1. Gerçek kişi mükelleflerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmaları,
2. Tüzel kişi mükelleflerin 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan belirlemeler çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olması ve bu çerçevede Mali Mühür (397 sıra no'lu VUK Genel Tebliği çerçevesinde Başkanlık için TÜBİTAK-UEKAE tarafından hazırlanan elektronik sertifika alt yapısı) temin etmiş olması,
3. Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olması.
- Başvuruda İstenen Belgeler
- www.edefter.gov.tr internet adresinde yer alan "Elektronik Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi"nin imzalı aslı
- Tüzel kişiler için başvuru formunu imzalayan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter tasdikli örneği (e-fatura uygulamasından yararlanmaya başlayan ve imza sirkülerinde herhangi bir değişiklik bulunmayan mükellefler için bu şart aranmamaktadır.)
- Elektronik defterlerin oluşturulması sırasında, bu konuda uyumluluk onayı alınmış bir yazılımın kullanılması durumunda söz konusu yazılım hakkında yazılımın adı, sürüm numarası gibi mükellef kullanımına özgü bilgiler
- Uyumluluk onayı almamış bir yazılım kullanılmak istenmesi durumunda, aşağıda "Yazılımların Uyumluluk Onayı" başlıklı bölümünde belirtilen belge ve bilgiler.
- Yazılımların Uyumluluğu İçin Gerekli Bilgi ve Belgeler
- Onay talebine ilişkin yazılı dilekçe
- Yazılımın adı, sürüm numarası gibi ayırt edici özellikleri
- Onayı istenen yazılım ile ilgili olarak aşağıda yer alan bilgileri içeren teknik doküman veya dokümanlar
1) Yazılımın geliştirilmesinde kullanılan programlama dili, dosya sistemi, çalıştığı işletim sistemi gibi genel özellikleri
2) Tebliğde yer alan oluşturma, kaydetme, onaylama, muhafaza ve ibraz gibi temel süreçlere ait iş akış şemaları
- Tebliğ çerçevesinde belirlenen format ve standartlara uygun olarak ve onaya sunulan yazılım tarafından oluşturulan elektronik imzalı veya mali mühürlü elektronik defter örnekleri
- Gerek duyulması halinde onaylanması istenen yazılımın kuruluma hazır bir örneği
- Elektronik Defter Oluşturma
-Kendilerine izin verilenler, www.edefter.gov.tr internet adresinde duyurulan format ve standartlara uygun olarak ve aylık dönemler itibarıyla elektronik defterlerini oluşturmaya ve saklamaya başlayacaklardır.
-Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanlar, söz konusu defterlerini kâğıt ortamında tutmaları mümkün olmayacakdır.
-Elektronik defter tutma sürecinde hesap döneminin ilk ayının beratının alınması açılış onayı, son ayının beratının alınması ise kapanış onayı yerine geçecektir. Gerçek kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son gününe kadar (Aralık ayına ilişkin defterler gelir vergisi beyannamesinin verilme süresinin sonuna kadar) kendilerine ait güvenli elektronik imza ile imzalar. Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verilme süresi sonuna kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylayacaklardır.
-Oluşturulan elektronik defterler Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında geçerli kanunu defter olarak kabul edilecektir.
-Tebliğ de Elektronik defterin muhafazası ve ibrazı, elektronik defteri izninin iptali,sorumluluk ve cazai müeyyideler ile diğer hususlar hakkında açıklamalarda bulunulmuştur.
-Bu tarihin yayım tarihi itibariyle 361 No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yürürlükten kaldırılmışır.
- www.edefter.gov.tr internet adresinde yer alan "Elektronik Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi"nin imzalı aslı
- Tüzel kişiler için başvuru formunu imzalayan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter tasdikli örneği (e-fatura uygulamasından yararlanmaya başlayan ve imza sirkülerinde herhangi bir değişiklik bulunmayan mükellefler için bu şart aranmamaktadır.)
- Elektronik defterlerin oluşturulması sırasında, bu konuda uyumluluk onayı alınmış bir yazılımın kullanılması durumunda söz konusu yazılım hakkında yazılımın adı, sürüm numarası gibi mükellef kullanımına özgü bilgiler
- Uyumluluk onayı almamış bir yazılım kullanılmak istenmesi durumunda, aşağıda "Yazılımların Uyumluluk Onayı" başlıklı bölümünde belirtilen belge ve bilgiler.
- Yazılımların Uyumluluğu İçin Gerekli Bilgi ve Belgeler
- Onay talebine ilişkin yazılı dilekçe
- Yazılımın adı, sürüm numarası gibi ayırt edici özellikleri
- Onayı istenen yazılım ile ilgili olarak aşağıda yer alan bilgileri içeren teknik doküman veya dokümanlar
1) Yazılımın geliştirilmesinde kullanılan programlama dili, dosya sistemi, çalıştığı işletim sistemi gibi genel özellikleri
2) Tebliğde yer alan oluşturma, kaydetme, onaylama, muhafaza ve ibraz gibi temel süreçlere ait iş akış şemaları
- Tebliğ çerçevesinde belirlenen format ve standartlara uygun olarak ve onaya sunulan yazılım tarafından oluşturulan elektronik imzalı veya mali mühürlü elektronik defter örnekleri
- Gerek duyulması halinde onaylanması istenen yazılımın kuruluma hazır bir örneği
- Elektronik Defter Oluşturma
-Kendilerine izin verilenler, www.edefter.gov.tr internet adresinde duyurulan format ve standartlara uygun olarak ve aylık dönemler itibarıyla elektronik defterlerini oluşturmaya ve saklamaya başlayacaklardır.
-Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanlar, söz konusu defterlerini kâğıt ortamında tutmaları mümkün olmayacakdır.
-Elektronik defter tutma sürecinde hesap döneminin ilk ayının beratının alınması açılış onayı, son ayının beratının alınması ise kapanış onayı yerine geçecektir. Gerçek kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son gününe kadar (Aralık ayına ilişkin defterler gelir vergisi beyannamesinin verilme süresinin sonuna kadar) kendilerine ait güvenli elektronik imza ile imzalar. Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verilme süresi sonuna kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylayacaklardır.
-Oluşturulan elektronik defterler Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında geçerli kanunu defter olarak kabul edilecektir.
-Tebliğ de Elektronik defterin muhafazası ve ibrazı, elektronik defteri izninin iptali,sorumluluk ve cazai müeyyideler ile diğer hususlar hakkında açıklamalarda bulunulmuştur.
-Bu tarihin yayım tarihi itibariyle 361 No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yürürlükten kaldırılmışır.